Kebutuhan perusahaan untuk
meningkatkan mutu produk atau jasa serta kepuasan pelanggan semakin besar
karena terbukanya perdagangan bebas dalam era globalisasi.
Oleh karena itu perusahaan
berusaha memenangkan persaingan dengan meningkatkan mutu produk atau jasa,
sehingga dapat memberikan kepuasan pelanggan.
Untuk meningkatkan mutu produk
atau jasa perusahaan harus menerapkan sistem manajemen mutu.
ISO 9001 merupakan salah
satu standar sistem manajemen mutu yang diakui dunia internasional dan bersifat
global untuk berbagai bidang usaha.
Selain dapat meningkatkan
kemampuan bersaing, masih banyak manfaat dari perolehan sertifikasi ISO 9001
yang telah diteliti dan dipublikasikan.
Para peneliti
merekomendasikan keuntungan mendapatkan sertifikasi ISO antara lain memperoleh
reputasi yang lebih baik, tingkat kesadaran akan perlunya menjaga kualitas,
prosedur dan tanggung jawab menjadi lebih jelas dan terdokumentasi dengan lebih
baik, menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu, lebih mudah untuk ditelusuri
dan dilakukan audit, pelayanan kepada pelanggan lebih baik, meningkatkan
kepuasan pelanggan serta karyawan, melakukan peningkatan yang berkesinambungan,
meningkatkan keuntungan, kesempatan untuk melakukan ekspansi dan seterusnya.
DEFINISI
ISO 9001
ISO 9001 adalah kumpulan
standar untuk sistem manajemen kualitas. ISO 9001 diawasi oleh ISO, sebuah
organisasi internasional di bidang standarisasi, dan dikelola oleh badan-badan
akreditasi dan sertifikasi.
Untuk sebuah pabrik,
beberapa persyaratan dalam ISO 9001 adalah: adanya satu set prosedur yang
mencakup semua proses penting dalam bisnis, adanya pengawasan dalam proses
pembuatan untuk memastikan bahwa sistem menghasilkan produk-produk berkualitas,
tersimpannya data dan arsip penting dengan baik, adanya pemeriksaan
barang-barang yang telah diproduksi untuk mencari unit-unit yang rusak, dengan
disertai tindakan perbaikan yang benar apabila dibutuhkan, secara teratur
meninjau keefektifan tiap-tiap proses dan sistem kualitas itu sendiri.
Kumpulan Standar dalam ISO 9001
- ISO 9000:2005 Quality management system – Fundamentals and Vocabulary. Menguraikan dasar-dasar sistem manajemen mutu dan memerinci definisi istilah-istilah yang digunakan dalam sistem manajemen mutu.
- ISO 9001:2008 Quality management system – Requirements.Merincikan persyaratan sistem manajemen mutu (quality management system)
- ISO 9004:2009 Managing for the sustained success of an organization — A Quality management approach.Menyediakan panduan untuk mendukung keberhasilan organisasi meraih sukes berkelanjutan (sustained success) dalam lingkungan yang kompleks dan selalu berubah melalui quality management approach. Namun standar ini tidak dimaksudkan untuk tujuan sertifikasi, regulasi atau kontrak.
- ISO 19011:2011 Guidelines for auditing management system.Memberikan panduan tentang pengauditan sistem manajemen. Sesungguhnya seri ini bukan hanya panduan (guidelines) untuk mengaudit sistem manajemen mutu, tetapi juga sistem manajemen yang lain seperti sistem manajemen lingkungan dan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.
Sistem Management Kualitas Berdasarkan ISO 9001
ISO 9001 Seri Standard
memperkenalkan persyaratan-persyaratan penting yang perusahaan butuhkan untuk
menjamin konsistensi produksi dan pengiriman yang tepat waktu terhadap barang
dan jasa kepada pasar.
Persyaratan-persyaratan
tersebut dapat dipenuhi dengan jalan membangun standard-standard yang tersusun
sebagai sistem manajemen kualitas.
Konsistensi terhadap semua
kebutuhan dan persyaratan konsumen setiap waktu adalah sangat penting untuk
menjaga kepuasan dan loyalitas pelanggan. Jika perusahaan kita tidak
melaksanakan hal tersebut akan membuat pasar dan pelanggan akan berpaling dari
kita dan berpindah kepada saingan kita.
ISO 9000 seri mampu memberikan keuntungan dalam manajemen kualitas bagi semua organisasi, baik organisasi besar maupun kecil, organisasi masyarakat atau swasta tanpa terlalu mencampuri bagaimana organisasi itu harus berjalan.
ISO 9000 menerangkan persyaratan-persyaratan apa yang harus dipenuhi bukan bagaimana cara memenuhi persyaratan tersebut. Hal ini memungkinkan adanya persamaan standart bagi semua organisasi atau perusahaan tapi memberikan celah bagi organisasi tersebut untuk menyesuaikan organisasinya sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan orgainasi tersebut yang berbeda dengan organisasi lainnya.
Dengan penerapan ISO 9001
dengan benar maka organisasi akan mampu membangun perusahaannya sehingga
mempunyai kemampuan penyediaan barang dan pelayanan yang sesuai dengan
keiniginan dan kebutuhan. Hal ini akan membuat perusahaan lebih menarik bagi
pelanggan baik lama atau baru dan meningkatkan kepercayaan mereka bahwa
perusahaan mampu memenuhi harapan atau tuntutan mereka.
Sekian & semoga bermanfaat...
Brunei, RAJ
+673 726 9657

Ulasan
Catat Ulasan